HUISREGELS De Paalkoepel
VOOR UW EN ONZE VEILIGHEID 

In onderstaand reglement vindt u de belangrijkste huisregels die binnen De Paalkoepel gelden. Wij vragen u deze regels te allen tijde te respecteren en te accepteren en ook te delen met uw gasten.   

Vuurwerk

Vuurwerk en dergelijke kunnen uitsluitend afgestoken worden door een gecertificeerd bedrijf en met een kenbaar gemaakte vergunning van de gemeente en niet op ons terrein. Het afsteken van vuurwerken en/of het oplaten van heliumballonnen op ons terrein is niet toegestaan in verband met de aanvliegroute van Airport Eelde (en de traumahelikopter) en de verzekering van ons gehele monumentale houten pand. Bij overtreding verbeurt u aan De Paalkoepel een boete van € 5.000, -.

Algemene regels De Paalkoepel

  • Parkeer uw auto op een van de parkeerplaatsen.
  • De tuin van De Paalkoepel is toegankelijk voor gasten vanaf een half uur voor de ceremonie. 
  • Het werken met externe partijen kan enkel in overleg met De Paalkoepel, denk hierbij aan decoratie, tenten, weddingplanners en andere partijen. Hiervoor dien je ten alle tijden toestemming te hebben. Mocht dit niet het geval zijn, is De Paalkoepel bevoegd deze te weigeren
  • Externe catering (met uitzondering van de bruidstaart in het geval van een bruiloft) is in geen enkel geval mogelijk. Indien een andere partij dan Bake My Day Groningen wordt gekozen voor het leveren van de bruidstaart, is de klant verplicht om schotelgeld ad €1,00 per persoon te betalen. Deze regeling geldt uitsluitend voor de bruidstaart en sweettables. Opdrachtgever bezoekt zelf de patissier van Bake My Day Groningen om de bruidstaart te proeven en uit te zoeken. 
  • In verband met het water rondom onze locaties attenderen wij u erop uw kind zelf nauwlettend in de gaten te houden. Ook wanneer het kind een zwemvest draagt.  
  • Maak gebruik van een zwemvest op de sloepen wanneer u niet zwemvaardig bent. 
  • Glaswerk dient in De Paalkoepel en/of tuin achter te blijven.
  • Gevonden voorwerpen dient u in te leveren bij de bar.
  • Wij hanteren een zero policy beleid met betrekking tot drugs. Mocht een schending van het zero policy beleid toch waargenomen worden, wordt de desbetreffende gast van onze locatie verwijderd. 
  • In geval van misdragingen kunnen de desbetreffende personen ook van onze locatie verwijderd worden.
  • De Paalkoepel is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van uw bezittingen.

Het is niet toegestaan:  

  • Om te roken in De Paalkoepel.
  • Om overlast te veroorzaken voor de omwonenden van De Paalkoepel door o.a. harde/luide muziek, onhebbelijk gedrag of door lawaai van welke aard dan ook. Het afspelen van muziek is dan ook alleen mogelijk in De Paalkoepel en niet daarbuiten.

Decoratieregels De Paalkoepel

Het is toegestaan De Paalkoepel extra te decoreren zolang er geen schade wordt toegebracht aan muren en/of meubilair. Dit kan op de dag van het evenement. Het opruimen van de extra decoratie is voor eigen rekening en dient direct na afloop op de dag zelf te gebeuren. Alle decoratie dient brandwerend te zijn. Voorts geldt dat:

  1. Elke decoratie die aangebracht wordt door u, dient diezelfde dag door uzelf verwijderd te worden.
  2. Alle decoratie die aangebracht wordt door u dient brandwerend te zijn. 
  3. Materialen (zoals nietjes, punaises, plakband en/of andere vormen van tape alsook pennen, stiften) mogen de wanden, deuren, ramen, pilaren, tafels, terrassen en stoelen niet beschadigen.
  4. Wensballonnen, confetti, glitters, rijst, rozenblaadjes en/of al het hiervoor genoemde in welke vorm dan ook zijn niet toegestaan. In het geval deze regel overtreden wordt, bent u aansprakelijk voor de externe schoonmaakkosten en/of eventuele schade.
  5. Voor eventuele extra schoonmaakkosten brengen wij € 150, – in rekening (zie punt 1, 3 en 4).
  6. Alle decoratie en leveringen van derden dienen dezelfde dag/nacht te worden opgeruimd.

Specifieke regels met betrekking tot bruiloften

  • De Paalkoepel is niet aansprakelijk voor vermiste/zoekgeraakte cadeaus, eigendommen.  
  • De Paalkoepel is niet aansprakelijk voor derde partijen waaronder, maar niet beperkt tot, de weddingplanner, dj, artiest, fotograaf, stylist, taartenmaker. De Paalkoepel is evenmin aansprakelijk voor externe factoren die invloed hebben op de werkzaamheden van derde partijen, bijvoorbeeld een stroomstoring.
  • De Paalkoepel is bevoegd tot het gebruikmaken van foto’s gemaakt door de huisfotograaf of door externe fotografen voor marketing doeleinden, tenzij hier van tevoren uitdrukkelijk bezwaar tegen is gemaakt.

Specifieke regels met betrekking tot condoleances/uitvaarten

  • De Paalkoepel is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de bediening van de muziek.
  • U bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en juiste functionering van de aangeleverde bestanden. Te denken valt aan onder andere presentaties, PowerPoints, etc.
  • Bezwaren dient u binnen 72 uur na de facturatie in te dienen.
  • De Paalkoepel is niet aansprakelijk voor derde partijen waaronder, maar niet uitsluitend, de bloemist, chauffeur, etc.

Specifieke regels met betrekking tot (studenten)verenigingen

  • Indien u schade toebrengt aan eigendommen van De Paalkoepel zal deze op u worden verhaald.